Mieux gérer son temps

Comment bien gérer son temps en conciliant obligations, travail et envies? Comment ne pas se laisser dépasser et terminer la journée ou la semaine sans avoir consacré du temps à ce qui compte vraiment pour nous? Comment concilier obligation et voie du coeur?

Il ne s'agit pas de trouver du temps, car celui-ci n'est pas extensible, il s'agit plutôt de l'appréhender différemment et de mieux prioriser les choses.

En effet, notre société met en avant le fait de devoir se concentrer sur le travail, élément indispensable de notre vie, qui nous procure, revenus, reconnaissance, lien social, organisation de vie, etc...

Dans ce travail où tout est urgent et important, il est difficile de faire le tri et les journées s'enchaînent, se ressemblent, sans que nous ayons le sentiment d'avoir pu nous accorder un peu de temps et sans satisfaction véritable dans le domaine professionnelle. Comment reconquérir son espace et concilier vie privée, vie professionnelle et vie sociale?

Stephen Covey propose une méthode permettant de gérer son temps, revoir ses priorités et de garder l'équilibre indispensable à notre bonheur.

Pour cela, il explique qu'il convient de diviser ses activités en 4 zones :

- celle des choses urgentes et importantes;

- celle des choses non urgentes et importantes,

- celle des choses urgentes mais non importantes,

- celle des choses non urgentes et non importantes.

1 la première zone comprend les choses urgentes et importantes, qu'il faut faire, gérer en priorité et qui ne peuvent être remises à plus tard: gérer les échéances, attention à accorder à un enfant blessé, résoudre une crise, aider un ami dans le besoin immédiat...

2 la deuxième zone comprend les choses non urgentes mais importantes qui prennent du temps et demandent de l'investissement et de l'implication sur le long terme tels: une préparation à un concours, un projet de déménagement, un projet d'études et de formations, la reprise en main de sa santé, la construction de relations amicales saines ( d'un nouveau cercle social), la reprise d'une activité sportive.

3 les choses urgentes mais non importantes qui attirent notre attention mais qui ne sont en réalité que peu urgentes: répondre à un email, un sms, répondre à une notification sur un réseau social, appel d'une connaissance à un moment impromptu...

4 les choses non urgentes et non importantes qui consomment du temps mais qui ne nous apportent que peu de satisfaction sur le long terme: regarder une émission, surfer sur internet, une matinée passée à naviguer sur les réseaux sociaux, répondre à tous les appels téléphoniques, jouer aux jeux en ligne sans limite....

Nous avons tendance à prioriser le 1 et le 3 car nous pensons que les choses d'apparence urgente, méritent toute notre attention ( immédiatement!) et nous consacrons le temps qu'il nous reste soit, avec facilité dans des choses non urgentes et non importantes pour " se détendre" ( ce sera l'argument que nous mettrons en avant : "je le fais car j'ai bien mérité de me reposer un peu") au détriment du 2 et des choses qui nécessitent notre investissement. En réalité, c'est ce domaine 2 qui mérite notre attention et que nous devons ré-apprendre à investir.

Celui des projets de longs termes, des implications qui comptent réellement pour nous, de l'investissement dans la création de lien social véritable, d'enrichissement intellectuel et spirituel.... car ce sont les activités de ce domaine qui nous font sentir plus heureux et nous donnent le sentiment d'avoir utilisé notre temps à bon escient.

Comment y arriver?

En consacrant davantage d'attention et de temps sur les projets d'investissement, en prenant le temps de vous poser, de vous demander à ce que vous souhaitez améliorer dans votre vie et en y consacrant du temps dans la semaine.

Vous souhaitez davantage prendre soin de vous? Bloquez vous une soirée ou deux où vous ferez du yoga ou du sport et respectez-les. Vous souhaitez accorder du temps à votre enfant? Décidez que chaque mercredi ou chaque vendredi soir, sera une soirée qui lui sera dédiée. Vous souhaitez vous former? Prenez le temps de définir votre projet et réserver des créneaux horaires dans la semaine pour cela. En clair, dressez la liste de ces domaines que vous souhaitez réinvestir et donner leur une place bien définie.

Gérer son temps, c'est également déplacer son centre d'intérêt du "moi "vers le "nous"', c'est s'impliquer davantage dans des activités permettant d'être en lien avec les autres, de rencontrer des gens différents et d'élargir son monde que ce soit au niveau professionnel par une formation, au niveau privé en prenant des cours de danse, ou au niveau social en commençant une activité, en consacrant du temps à son voisinage, à sa famille, aux amis de ses enfants, aux autres parents, aux promeneurs de chien, ...

Pour réussir à gérer votre temps et à reconquérir certains domaines de votre vie, n'oubliez pas que tout cela prendra du temps, qu'il faut de la patience et que rien ne peut se faire rapidement.

Ainsi, soyez doux avec vous-même, laissez aux choses le temps de se faire, ne prenez pas de raccourci et expérimentez l'atteinte de ses objectifs en étant serein et certain qu'ils porteront leurs fruits. Vous voulez une vie saine? Dormez plus tôt, mangez mieux, limitez le café et la cigarette, prenez l'air et évitez les raccourcis en prenant des pilules miracles car seul l'investissement et le temps seront vos alliés. Si vous ne savez pas comment faire, essayez plusieurs méthodes:

- tenez un cahier où vous notez vos objectifs et votre progression,

- affichez les sur une feuille que vous regardez tous les jours,

- faites un tableau avec ce qui est important et laissez vous des échéances pour réaliser vos objectifs,

- notez sur un semainier, les jours consacrés à votre activité,

- réservez des plage horaires sur votre agenda pour respecter ce "temps pour vous"..

et faites le bilan régulièrement pour vérifier que vous avez pris du temps pour "ce qui compte".

Appliquez cette méthode de gestion et d'organisation et faites l'exercice pendant un mois au minimum, vous serez surpris des résultats. Et n'oubliez pas, vous êtes la personne avec laquelle vous passez le plus de temps ainsi un rendez vous avec vous a autant de valeur qu'un rendez vous avec toute autre personne, honorez-le.